При организации свадьбы возникает много вопросов по выбору места, подрядчиков, как будет проходить свадебный день и сколько всё это будет стоить?
В обязанности свадебного организатора входит, придумать совместно с Заказчиком идеальную свадьбу, учитывая все пожелания пары, родителей и традиции семьи. Только после этого начинается большая работа по подготовке свадьбы:
- поиск подходящего места и разработка меню;
- поиск подрядчиков (фото, видео и другие);
- поиск подходящего ведущего, учитывая традиции, концепцию и язык гостей;
- поиск шоу, звезд и составление развлекательной программы;
- участие в разработке декора и флористики мероприятия7.
Самой затратной частью обычно являются место, где будет проходить свадьба и декоративное оформление пространства. Обращаясь в агентство, есть возможность оптимизировать расходы, так как при выборе места учитываются много нюансов, это рассадка гостей, наличие светового и звукового оборудования и прочие детали.
Так же в обязанности организатора входит:
- контроль бюджета и оптимизация. Это важно, чтобы у Заказчика был контроль своего бюджета и бала возможность получить максимально выгодные предложения, так как агентствам, которые делают много мероприятия и давно работают с площадками или подрядчиками, получают более выгодные условия для своих Заказчиков;
- сопровождение Заказчиков на каждом этапе, переговоров с площадкой и подрядчиками;
- выполнение технический заданий площадки и подрядчиков;
- контроль монтажа при декоративном оформлении и флористики;
- координация мероприятия: встреча гостей, контроль тайминга, сопровождение молодожён, контроль работы площадки, решение форс-мажорных ситуаций.